Ben jij -net als wij- helemaal mee met Peppol?
APK Group heeft nu al de mogelijkheid om deze elektronisch te ontvangen en te verwerken en dus kan jij ook al omschakelen. Wacht met andere woorden niet tot het laatste moment. Door nu al te starten met e-facturatie via Peppol voorkom je stress, vertragingen en mogelijke problemen bij de start van 2026.
Wat is Peppol precies?
Vanaf 1 januari 2026 kan je er echt niet meer omheen: Peppol. Dat is een Europees netwerk dat bedrijven toelaat om facturen en andere documenten digitaal en veilig te delen via één uniforme standaard. Het zorgt ervoor dat elektronische facturen overal op dezelfde manier worden opgebouwd en bezorgd, ongeacht welk softwarepakket je gebruikt.
Waarom overschakelen?
- De Belgische overheid verplicht vanaf 1 januari 2026 dat alle btw-plichtige ondernemingen facturen digitaal uitwisselen via Peppol. Die verplichting geldt ongeacht je sector, bedrijfsgrootte of rechtsvorm: ook eenmanszaken, vrije beroepen of kleine KMO’s moeten eraan voldoen, ongeacht het aantal facturen dat je uitstuurt
- Om klaar te zijn voor deze nieuwe regelgeving en onze administratieve processen efficiënter te maken, is APK Group nu al overgeschakeld op Peppol voor het versturen en ontvangen van facturen.
Wat betekent dit voor jou als klant?
Je ontvangt facturen en creditnota’s voortaan via het Peppol-netwerk.
E-mailfacturen en papieren facturen verdwijnen definitief vanaf 1 januari 2026 (Facturen die niet via Peppol worden aangeleverd, worden vanaf 1 januari 2026 niet meer aanvaard)
Om een factuur te aanvaarden is het van belang het bestelbonnummer te vermelden als PO–nummer en te zorgen dat het bedrag van de bestelbon overeenkomt met de factuur.
Hoe verloopt de elektronische uitwisseling?
Om een factuur te aanvaarden is het van belang het bestelbonnummer te vermelden als PO–nummer en te zorgen dat het bedrag van de bestelbon overeenkomt met de factuur.
Je vindt het Peppol-ID van elke entiteit binnen APK Group terug via deze link
Wanneer APK Group een factuur verstuurt
- Wij genereren de factuur in een gestructureerd formaat.
- Onze provider verzendt deze via Peppol.
- Jouw Access Point ontvangt en verwerkt de factuur automatisch in je eigen boekhoud- of ERP-systeem.
Dit gebeurt volledig digitaal, zonder manuele handelingen of risico op verlies van documenten.
Voordelen van een Peppol-factuur ✅
- Snellere verwerking: facturen komen automatisch in je systeem terecht.
- Minder fouten: dankzij vaste structuren worden gegevens zoals bedragen, btw, referenties en bestelinfo correct ingelezen.
- Betere opvolging: statusmeldingen tonen of een factuur goed is aangekomen of verwerkt.
- Meer veiligheid: verzending gebeurt via erkende en beveiligde kanalen.
- Lagere administratieve kosten: geen manuele input, minder e-mails, geen papieren verwerking.
Controleer je boekhoudpakket of ERP-software. In meeste gevallen voorzien zij een Peppol Access Point en Peppol-registratie. Indien niet, zijn er verschillende leveranciers die dit voor je kunnen doen.
Maak je gebruik van een externe boekhouder? Ga dan daarmee in gesprek, zij kunnen je zeker verder helpen.
Nog vragen?
Misschien vind je het antwoord op deze FAQ van de Federale Overheid
