Déclaration de confidentialité des Pays-Bas

N-APK Holding B.V., R-Techniek B.V., Infra- en Wegenbouw Limburg B.V., Communicatie Infrastructuur Advies Groep B.V., Rasenberg Kabels en Leidingen B.V., APK Wegenbouw B.V., Combinaison APK Infra & Wegenbouw Limburg, D-APK Holding B.V., Entreprise d'installation J. Daniels B.V., Entreprise contractante De Voogd Grijpskerke B.V., Bos Grijpskerke B.V., De Voogd Kabels en Leidingen B.V., Bos Aannemingsbedrijven B.V., R-Invest NL B.V., Q Machinery B.V.

 

1. Introduction

Les sociétés énumérées dans le préambule et à l'annexe 1 (ci-après dénommées : N-APK) attachent une grande importance à la collecte et au traitement sûrs, transparents et confidentiels des données personnelles.

En particulier, N-APK vise à protéger les données personnelles de ses clients, sous-traitants et fournisseurs, entre autres, contre la perte, la fuite de données, les erreurs liées au contenu, l'accès non autorisé ou le traitement illégal.

Par le biais de cette politique de confidentialité, N-APK souhaite vous informer de manière compréhensible et transparente sur la collecte et le traitement des données personnelles.

Étant donné que la présente politique de confidentialité contient des informations essentielles sur la manière dont vos données personnelles sont collectées et traitées par N-APK, ainsi que sur les fins auxquelles elles sont utilisées, il convient de la lire attentivement.

Dans un monde où la technologie numérique est en constante évolution, N-APK devra inévitablement mettre à jour cet avis de protection des données à l'avenir.

La présente politique de confidentialité peut être consultée à tout moment sur le site web de N-APK et sera régulièrement mise à jour. La version la plus récente du présent avis de protection des données peut également être obtenue sur demande écrite du délégué aux données par lettre recommandée adressée au siège social de la société concernée dont le siège social figure à l'annexe 1 ou par courrier électronique : data.officer@apkgroup.nl

 

2. Portée

La politique de confidentialité est une annexe au contrat entre N-APK et le client, le sous-traitant ou le fournisseur et s'applique à toutes ses activités et services professionnels.

En concluant un accord avec N-APK, le client, le sous-traitant ou le fournisseur déclare expressément (i) avoir lu la présente politique de confidentialité, (ii) accepter le contenu de la politique de confidentialité et (iii) consentir expressément et en toute connaissance de cause à la collecte et au traitement des données personnelles.

 

3. Le contrôleur et ses engagements

Chacune des sociétés énumérées à l'annexe 1 de la politique doit être considérée comme le responsable du traitement de vos données personnelles.

La présente politique de confidentialité a été élaborée conformément à la loi sur la protection des données du 1er septembre 2001 et au règlement européen sur la protection des données. Le présent règlement est directement applicable le 25 mai 2018.

 

4. Données personnelles

En fonction de vos activités et de votre relation avec N-APK, diverses données personnelles seront communiquées à N-APK (notamment nom, adresse, numéro de TVA, adresse électronique, numéro de téléphone, etc.)

En outre, pour certaines obligations légales spécifiques de la part de N-APK, le client, le sous-traitant ou le fournisseur peut être tenu de fournir des données personnelles supplémentaires. Pour certaines obligations légales spécifiques concernant l'activité de construction (par exemple, le "règlement de mise en œuvre de l'utilisation obligatoire du BSN"), vous pouvez être amené à nous fournir des données supplémentaires afin d'enregistrer votre présence.

En définitive, la personne concernée est responsable, à l'exclusion de toute autre personne, de l'exactitude et de l'exhaustivité des données personnelles communiquées à N-APK.

N-APK est responsable de la collecte et du traitement de ces données personnelles, quelle que soit la manière dont elles sont communiquées par le client, le sous-traitant ou le fournisseur (par exemple, en remplissant un formulaire de commande).

Chaque personne concernée est libre de choisir de fournir ou non à N-APK ses données personnelles. Toutefois, l'engagement de N-APK peut être refusé si la personne concernée ne souhaite pas et/ou n'est pas en mesure de fournir ses données personnelles. En effet, l'exercice des activités professionnelles de N-APK n'est généralement pas possible en l'absence de consentement à la collecte et au traitement de certaines données personnelles.

 

5 Objectifs du traitement et base juridique

5.1 Données relatives aux clients

Dans le cadre et aux fins du développement de ses activités professionnelles, N-APK collecte et traite les données personnelles de ses clients, mandants, collaborateurs, employés, mandataires et tout autre contact utile.

Les finalités de la collecte et du traitement des données personnelles sont l'exécution des accords avec les clients, la gestion de la clientèle, la comptabilité et les activités de marketing direct telles que l'envoi d'informations promotionnelles ou commerciales.

La collecte et le traitement des données personnelles par N-APK sont toujours fondés sur des motifs juridiques spécifiques, à savoir (i) le consentement explicite de la personne concernée, (ii) l'exécution du contrat, (iii) le respect des obligations légales et réglementaires et (iv) l'intérêt légitime de N-APK (y compris à des fins de marketing direct) et ce, selon le cas.

Pour les activités de marketing direct par courrier électronique (p. ex. bulletin d'information, etc.), le consentement explicite et libre sera toujours demandé et pourra également être retiré à tout moment.

 

5.2 Détails des fournisseurs et des sous-traitants

N-APK recueille et traite les données personnelles de ses fournisseurs et sous-traitants, ainsi que de leurs (sous-)contractants, employés, personnes nommées et autres contacts utiles.

Les finalités de la collecte et du traitement des données personnelles sont l'exécution du contrat, la gestion des fournisseurs et/ou des sous-traitants, la comptabilité et les activités de marketing direct telles que l'envoi d'informations promotionnelles ou commerciales.

La collecte et le traitement des données personnelles par N-APK sont toujours fondés sur des motifs juridiques spécifiques, à savoir (i) le consentement explicite de la personne concernée, (ii) l'exécution du contrat, (iii) le respect des obligations légales et réglementaires et (iv) l'intérêt légitime de N-APK (y compris à des fins de marketing direct).

Pour les activités de marketing direct par courrier électronique (p. ex. bulletin d'information, etc.), le consentement explicite et libre sera toujours demandé et pourra également être retiré à tout moment.

 

5.3 Données sur le personnel

Aux fins de la gestion du personnel et de l'administration des salaires, les données à caractère personnel des employés de N-APK sont également collectées et traitées. Compte tenu de la nature spécifique de ce traitement de données personnelles, ce traitement est régi par une politique distincte.

 

5.4 Autres données

Outre les données des clients, des fournisseurs, des sous-traitants et du personnel, N-APK collecte et traite également les données personnelles d'autres personnes, telles que de nouveaux clients et/ou prospects potentiels, des contacts utiles dans le secteur, des contacts de réseau, etc.

Les objectifs de la collecte et du traitement sont dans l'intérêt des activités professionnelles de N- APK, du marketing direct et des relations publiques (RP). La base juridique est l'intérêt légitime de N-APK ou, dans certains cas, l'exécution d'un contrat.

 

6. Durée de la transformation

Les données personnelles communiquées par les personnes concernées seront conservées et traitées par N-APK pendant une durée nécessaire au regard des finalités du traitement et de la relation contractuelle que N-APK entretient avec les personnes concernées en question.

Les données personnelles seront supprimées après la résiliation du contrat à l'expiration de la période de conservation légale, à l'exception des données personnelles que N-APK est tenu de conserver pour une période plus longue sur la base d'une réglementation spécifique ou en cas de litige en cours.

 

7. Droits

Conformément et en vertu de la loi sur la protection des données du 1er septembre 2001 et du règlement général sur la protection des données, la personne concernée dispose des droits suivants :

• Droit d'accès et d'inspectionLa personne concernée a le droit de prendre connaissance, gratuitement, des données personnelles que N-APK a collectées à son sujet et de savoir à quelles fins ces données personnelles seront utilisées.
• Droit de rectificationLa personne concernée a le droit d'obtenir la rectification de toute donnée personnelle inexacte ainsi que de compléter les données personnelles incomplètes.
• Droit d'effacement ou de restriction: La personne concernée a le droit de demander à N-APK d'effacer ou de restreindre le traitement des données personnelles que N-APK a collectées et stockées à son sujet dans les circonstances et les conditions prévues par le règlement général sur la protection des données. Toutefois, N-APK peut refuser l'effacement ou la restriction du traitement des données personnelles si ces données personnelles sont nécessaires à N-APK pour (i) exécuter une obligation légale, (ii) exécuter un contrat ou (iii) l'intérêt légitime de N-APK, et uniquement dans la mesure où ces données personnelles sont nécessaires aux fins pour lesquelles elles ont été collectées.
• Droit à la portabilité des données personnellesLa personne concernée a le droit d'obtenir les données personnelles communiquées à N-APK sous une forme structurée, accessible et lisible. La personne concernée a le droit de transférer ces données à un autre contrôleur de données.
• Droit d'oppositionLa personne concernée a le droit de s'opposer au traitement de ses données personnelles pour des raisons sérieuses et légitimes. Toutefois, le droit d'opposition ne s'applique pas au traitement des données personnelles nécessaires à N-APK pour respecter une obligation légale ou réglementaire, l'exécution d'un contrat ou les intérêts légitimes de N-APK, dans la mesure où ces données sont nécessaires aux finalités pour lesquelles elles ont été collectées. La personne concernée doit envoyer sa demande de cessation du traitement par écrit à N-APK (data.officer@apkgroup.nl). N-APK répondra alors à la demande dans un délai d'un mois à compter de sa réception. En fonction de la complexité de la demande, ce délai peut être prolongé, si nécessaire, de deux mois. N-APK informera la personne concernée de cette prolongation dans un délai d'un mois.
• Droit de retrait du consentement: Si le traitement des données à caractère personnel est fondé sur le consentement préalable de la personne concernée, celle-ci a le droit de retirer son consentement. Les données personnelles ne seront alors traitées que si N-APK a une autre base juridique pour le faire.
• Prise de décision et profilage automatisés: N-APK reconnaît expressément dans la présente politique de confidentialité que le traitement des données personnelles n'implique aucun type de profilage et que la personne concernée n'est soumise à aucun type de prise de décision entièrement automatisée.

Vous pouvez exercer les droits susmentionnés en contactant le délégué aux données à l'adresse électronique suivante data.officer@apkgroup.nl. Veuillez joindre un scan ou une copie de votre carte d'identité à votre message électronique afin que le N-APK puisse vous identifier.

N-APK s'efforce de traiter les données personnelles qu'elle collecte et traite de manière attentive, transparente et légitime, dans le cadre de ses activités professionnelles et dans le respect de la réglementation applicable.

Si vous estimez néanmoins que vos droits ont été violés et que vos préoccupations n'ont pas été prises en compte par N-APK, vous êtes libre de déposer une plainte. En premier lieu, vous devez adresser votre plainte au N-APK. Si vous et N-APK ne parvenez pas à résoudre le problème, vous pouvez saisir la justice. Ce faisant, vous invoquerez la protection juridique que vous offre la loi sur la protection des données personnelles.

Si vous voulez aller au tribunal, vous entamez une procédure de pétition. Pour ce faire, vous devez écrire une lettre au juge cantonal. Vous n'avez pas besoin d'un avocat pour cela.

 

8. Transmission à des tiers

Certaines données personnelles collectées par N-APK seront transmises et pourront être traitées par des prestataires de services tiers, tels que le service de santé et de sécurité au travail, le gestionnaire des salaires, les autorités fiscales, etc.

Les employés, les personnes désignées et les représentants de ces prestataires de services ou institutions et les prestataires de services spécialisés qu'ils désignent respectent toujours le caractère confidentiel des données à caractère personnel et ne peuvent utiliser ces données à caractère personnel qu'aux fins pour lesquelles elles ont été fournies.

Si nécessaire, vos données personnelles peuvent être transférées à d'autres tiers. Cela peut être le cas, par exemple, si N-APK devait se réorganiser en tout ou en partie, ou si ses activités devaient être transférées, ou si N-APK devait être déclarée en faillite.

Il est également possible que des données personnelles doivent être transmises en réponse à une décision de justice ou pour se conformer à une exigence légale particulière. Dans ce cas, N-APK s'efforcera raisonnablement d'informer au préalable la ou les personnes concernées de cette communication à d'autres tiers. La personne concernée reconnaît que, dans certaines circonstances, cela peut ne pas être techniquement ou commercialement réalisable, ou que des restrictions légales peuvent s'appliquer à cet égard.

En aucun cas, N-APK ne vendra ou ne rendra commercialement accessibles des données personnelles à des agences de marketing direct ou à des prestataires de services similaires, sauf accord préalable.

 

9. Mesures techniques et organisationnelles

N-APK prend les mesures techniques et organisationnelles nécessaires pour garantir que les données à caractère personnel qu'elle collecte et traite sont traitées à un niveau de sécurité adéquat et sont protégées contre la destruction, la perte, la falsification, l'altération, l'accès non autorisé ou la divulgation accidentelle à des tiers, ainsi que contre tout autre traitement non autorisé de ces données à caractère personnel.

En aucun cas, N-APK ne peut être tenu responsable de tout dommage direct ou indirect résultant de l'utilisation incorrecte ou illégale par un tiers des données personnelles.

 

10. Accès des tiers

Aux fins de la collecte et du traitement des données à caractère personnel, N-APK accorde l'accès aux données à caractère personnel qu'elle collecte à ses employés, collaborateurs et personnes nommées.

N-APK fournira, dans ce cas, un niveau de protection équivalent par le biais d'obligations contractuelles à ces employés, travailleurs et personnes nommées, qui sont équivalentes à celles énoncées dans la présente politique de confidentialité.

 

11. Violations de la sécurité des données personnelles

N-APK a l'obligation légale de signaler les violations de la sécurité des données personnelles à l'autorité de contrôle compétente dans un délai de 72 heures, sauf si la violation des données personnelles n'est pas susceptible de présenter un risque pour les droits et libertés de la ou des personnes concernées.

N-APK, si la violation entraîne un risque pour les droits et libertés de la ou des personnes concernées, notifie la personne concernée sans délai déraisonnable dès qu'elle a connaissance d'une violation de données personnelles. N-APK et la ou les personnes concernées se contacteront dans un délai de 48 heures à compter du moment où N-APK aura pris connaissance de la violation, afin de décider si la violation doit être communiquée à l'autorité de contrôle compétente.

 

12. D'autres questions ?

Si, après avoir lu la présente politique de confidentialité, vous avez d'autres questions ou commentaires concernant la collecte et le traitement de vos données personnelles, vous pouvez contacter son responsable des données au siège social indiqué à l'annexe 1 ou par courrier électronique à l'adresse suivante data.officer@apkgroup.nl.

 

 

Annexe 1 : Entreprises auxquelles s'applique la présente politique :

1. N-APK Holding B.V., KvK 17272674, 4903 SE Oosterhout, Hoevestein 23.
2. R-Techniek B.V., KvK 14096785, 5107 RD Dongen, De Schacht 11.
3. Infra- en Wegenbouw Limburg B.V., KvK 17272694, 6114 BC Susteren, Rangeerweg 5.
4. Communicatie Infrastructuur Advies Groep B.V., KvK 18079135, 4202 MS Gorinchem, Avelingen-West 3.
5. Rasenberg Kabels en Leidingen B.V., KvK 20045187, 5107 RD Dongen, De Schacht 11.
6. APK Wegenbouw B.V., Chambre de commerce 20085900, 6114 BC Susteren, Rangeerweg 5.
7. Combinaison APK Infra & Wegenbouw Limburg, siège social 59001046, 5107 RD Dongen, De Schacht 11.
8. D-APK Holding B.V., KvK 76387631, 5107 RD Dongen, De Schacht 11.
9. Entreprise d'installation J. Daniels B.V., KvK 14035267, 6367 GT Voerendaal, Valkenburgerweg 45
10. Aannemingsbedrijf De Voogd Grijpskerke B.V., KvK 22050680, 4364 RA Grijpskerke, Hondegemsweg 25            
11. Bos Grijpskerke B.V., KvK 22041005, 4364 RA Grijpskerke, Hondegemsweg 25
12. De Voogd Kabels en Leidingen B.V., KvK 64656845, 4364 RA Grijpskerke, Hondegemsweg 25
13. Bos Aannemingsbedrijven B.V., KvK 22030980, 4364 RA Grijpskerke, Hondegemsweg 25
14. R-Invest NL B.V., KvK 87172887, 4903 SE Oosterhout, Hoevestein 23
15. Q Machinery B.V., KvK 58414258, 5107 RD Dongen, De Schacht 11.