Privacyverklaring Duitsland

Hinweis zum DATENSCHUTZ

APK GmbH, APK Infra GmbH & Co. KG, RSW GmbH, Westkabel GmbH, Westkabel Projekte GmbH & Co. KG, Westkabel Verwaltungs GmbH

1. Einleitung

Die oben angegebenen Unternehmen („APK“, „RSW“, „Westkabel“), legen großen Wert auf die sichere, transparente und vertrauliche Erfassung und Verarbeitung personenbezogener Daten. Insbesondere sind die Gesellschaften bestrebt, die verschiedenen personenbezogenen Daten seiner Kunden, Unterauftragnehmer und Lieferanten unter anderem vor Verlust, Datenverletzungen, Fehlern, unbefugten Zugriffen oder unrechtmäßiger Verarbeitung zu schützen.

Mit dieser Datenschutzerklärung möchten APK, RSW & Westkabel Sie in verständlicher und transparenter Weise über die Erhebung und Verarbeitung von personenbezogenen Daten informieren.
APK, RSW & Westkabel behalten sich das Recht vor, diese Datenschutzbestimmungen jederzeit zu ändern. Diese Datenschutzerklärung kann jederzeit auf der Website von APK eingesehen werden und ist auf schriftliche Anfrage beim Datenschutzbeauftragten erhältlich.

2. Umfang

Die Datenschutzerklärung gilt immer als Teil des Vertrages zwischen den Gesellschaften und dem Kunden, Unterauftragnehmer oder Lieferanten und gilt für alle seine beruflichen Tätigkeiten und Dienstleistungen. Durch den Abschluss einer Vereinbarung mit APK erklären der Kunde, der Subunternehmer oder der Lieferant, dass sie diese Datenschutzerklärung zur Kenntnis genommen haben und mit ihrem Inhalt einverstanden sind.

3. Controller

Jedes der in der Liste aufgeführten Unternehmen ist als der für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten Verantwortliche gesondert zu betrachten.
Diese Datenschutzerklärung wurde in Übereinstimmung mit der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) vom 25. Mai 2018 zum Schutz natürlicher Personen bei der Verarbeitung personenbezogener Daten erstellt. Je nach Ihrer beruflichen Tätigkeit werden verschiedene personenbezogene Daten übermittelt (z. B. Name, Anschrift, Firmennummer, E-Mail-Adresse, Telefonnummer usw.).

Für bestimmte rechtliche Verpflichtungen im Rahmen von APK (elektronische Anwesenheitserfassung, 30bis- Werksmeldung) kann es sein, dass der Kunde, Subunternehmer oder Lieferant zusätzliche Daten an die Gesellschaften übermitteln muss, z. B. für die Anwesenheitserfassung.
Die betreffende Person trägt die alleinige Verantwortung für die Richtigkeit und Vollständigkeit, der an die Gesellschaften übermittelten, personenbezogenen Daten. Es steht jedoch jeder betroffenen Person frei zu entscheiden, ob sie ihre persönlichen Daten weitergeben möchte oder nicht. Es ist jedoch möglich, dass die Einschaltung von den Gesellschaften abgelehnt wird, wenn die betreffende Person ihre persönlichen Daten nicht mitteilen will und/oder kann.

4. Verarbeitungszwecke und Rechtsgrundlagen

4.1 Daten der Kunden

Im Rahmen ihrer beruflichen Tätigkeit erhebt und verarbeitet APK die personenbezogenen Daten seiner Kunden sowie die ihrer Mitarbeiter, Beauftragten und anderer nützlicher Kontakte.
Die Verarbeitungszwecke sind die Erfüllung von Verträgen mit Kunden, die Kundenverwaltung, die Buchhaltung und (je nach Fall) Direktmarketingaktivitäten.

Je nach Kontext erfolgt die Verarbeitung personenbezogener Daten durch APK auf der Grundlage der folgenden Rechtsgrundlagen: (i) die ausdrückliche Einwilligung der betroffenen Person, (ii) die Erfüllung des Vertrags, (iii) die Erfüllung rechtlicher und regulatorischer Verpflichtungen oder (iv) das berechtigte Interesse.

www.apkgroup.eu

4.2 Angaben zu Lieferanten und Unterauftragnehmern

Es werden auch personenbezogene Daten von Lieferanten und Unterauftragnehmern sowie deren möglichen (Unter-)Auftragnehmern, deren Mitarbeitern, Beauftragten und anderen nützlichen Kontakten verarbeitet.
Die Zwecke der Verarbeitung sind die Verwaltung von Lieferanten und Unterauftragnehmern, die Buchhaltung und (je nach Fall) Direktmarketingaktivitäten.

Je nach Kontext erfolgt die Verarbeitung personenbezogener Daten durch APK, RSW und Westkabel auf der Grundlage der folgenden Rechtsgrundlagen: (i) die ausdrückliche Einwilligung der betroffenen Person, (ii) die Erfüllung des Vertrags, (iii) die Erfüllung rechtlicher und regulatorischer Verpflichtungen oder (iv) das berechtigte Interesse.

4.3 Personaldaten

Für die Zwecke der Personalverwaltung und der Lohnbuchhaltung werden die Gesellschaften auch personenbezogene Daten von Mitarbeitern erfassen und verarbeiten.
Aufgrund der besonderen Art dieser Verarbeitung wird sie in einer gesonderten Richtlinie geregelt.

4.4 Andere Daten

Zusätzlich zu den personenbezogenen Daten von Kunden, Lieferanten, Subunternehmern und Mitarbeitern können die Gesellschaften auch personenbezogene Daten von Dritten sammeln und verarbeiten.
Die Zwecke der Verarbeitung sind die Interessen der beruflichen Tätigkeit von APK, Direktmarketing und Öffentlichkeitsarbeit (PR). Je nach Kontext erfolgt die Verarbeitung personenbezogener Daten durch APK, RSW und Westkabel auf der Grundlage der berechtigten Interessen der Gesellschaften oder zur Erfüllung eines Vertrags.

5. Dauer der Verarbeitung

Die Gesellschaften bewahren die personenbezogenen Daten der betroffenen Personen so lange auf, wie es für die Zwecke der Verarbeitung erforderlich ist.
In jedem Fall werden Kundendaten und Daten von Lieferanten oder Unterauftragnehmern nach Ablauf von zehn Jahren nach Beendigung des Vertrags gelöscht, es sei denn, die Gesellschaften sind aufgrund spezifischer Rechtsvorschriften oder im Falle eines laufenden Rechtsstreits verpflichtet, sie länger aufzubewahren.

Die Steuergesetzgebung verpflichtet die Gesellschaften, die Buchhaltungsdaten für einen Zeitraum von mindestens zehn Jahren ab dem Datum der letzten Rechnung aufzubewahren.

6. Rechte

In Übereinstimmung mit und vorbehaltlich der Bedingungen der geltenden Gesetze und Vorschriften stehen Ihnen die folgenden Rechte zu:

6.1. Recht auf Zugang und Einsichtnahme

Sie haben das Recht, unentgeltlich zu erfahren, welche personenbezogenen Daten APK, RSW und Westkabel über Sie gesammelt haben, und zu überprüfen, zu welchen Zwecken diese Daten gemäß den für den Sektor geltenden Bestimmungen verarbeitet werden.

APK, RSW und Westkabel werden Ihnen einen vollständigen Überblick über die über Sie gespeicherten personenbezogenen Daten geben. Sie können auch kostenlos eine Kopie der gesammelten personenbezogenen Daten erhalten.

6.2. Recht auf Verbesserung

Sie haben das Recht, unrichtige personenbezogene Daten (z. B. Name, Anschrift, E-Mail-Adresse usw.) zu berichtigen und unvollständige personenbezogene Daten zu ergänzen.

6.3.Recht auf Löschung

Sie haben das Recht, von uns die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten gemäß den Bestimmungen der Allgemeinen Datenschutzverordnung zu verlangen.

APK, RSW und Westkabel können die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten verweigern, wenn dies für die Erfüllung einer gesetzlichen oder behördlichen Verpflichtung oder für die Erfüllung eines Vertrags erforderlich ist oder wenn es im berechtigten Interesse der Gesellschaften liegt.

www.apkgroup.eu

6.4. Recht auf Einschränkung

Sie haben das Recht, von uns zu verlangen, dass wir die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gemäß den Bestimmungen der Allgemeinen Datenschutzverordnung einschränken.

Das bedeutet, dass APK, RSW und Westkabel die personenbezogenen Daten nur mit Ihrer Zustimmung weiterverarbeiten können.

6.5. Recht auf Übertragbarkeit von personenbezogenen Daten

Sie haben das Recht, die von den Gesellschaften gesammelten persönlichen Daten in einer strukturierten, zugänglichen und lesbaren Form zu erhalten. Sie haben auch das Recht, diese Daten an einen anderen für die Datenverarbeitung Verantwortlichen zu übermitteln, und zwar in Übereinstimmung mit den für diesen Sektor geltenden Bestimmungen.

6.6. Recht auf Widerspruch

Sie haben das Recht, der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten aus schwerwiegenden und legitimen Gründen zu widersprechen.

Das Widerspruchsrecht gilt jedoch nicht für Verarbeitungen, die für die Gesellschaften erforderlich sind, um (i) einer gesetzlichen oder behördlichen Verpflichtung nachzukommen, (ii) den Vertrag zu erfüllen oder (iii) das berechtigte Interesse zu wahren.

APK, RSW und Westkabel werden Ihre Anfrage spätestens innerhalb eines Monats nach Erhalt beantworten. Je nach Komplexität des Antrags kann diese Frist um zwei Monate verlängert werden.

6.7. Recht auf Widerruf der Zustimmung

Wenn Ihre personenbezogenen Daten auf der Grundlage Ihrer Einwilligung verarbeitet werden, können Sie Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen. APK, RSW und Westkabel werden die betreffenden personenbezogenen Daten innerhalb eines angemessenen Zeitraums entfernen.

Sie können Ihre Rechte geltend machen, indem Sie sich an den Datenschutzbeauftragten von APK unter der E-Mail-Adresse rbosnjak@consulting.dataguard.de wenden. Gegebenenfalls müssen Sie sich ausweisen. APK, RSW und Westkabel verpflichten sich zu einem sorgfältigen und rechtmäßigen Umgang mit Ihren persönlichen Daten.

Wenn Sie trotz aller Bemühungen der Ansicht sind, dass Ihre Rechte verletzt wurden und APK, RSW oder Westkabel nicht auf Ihre Bedenken eingegangen ist, haben Sie das Recht, eine Beschwerde bei der zuständigen Datenschutzbehörde einzureichen:

Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen Postfach 20 04 44
40102 Düsseldorf
Telefonzentrale: +49 (0)211 / 38424 – 0 / poststelle@ldi.nrw.de

7. Übertragung an Dritte

APK, RSW und Westkabel können Ihre personenbezogenen Daten an Drittdienstleister weitergeben, die kommerzielle, technische oder betriebliche Dienstleistungen erbringen, sowie an Drittdienstleister im Allgemeinen (z. B. Rechtsanwälte), jedoch nur, wenn dies für die Erbringung unserer professionellen Dienstleistungen erforderlich ist und/oder wenn die Gesellschaften durch ein zwingendes Gesetz oder eine Verordnung oder einen Gerichtsbeschluss dazu verpflichtet werden.

Auch sie respektieren die Vertraulichkeit Ihrer persönlichen Daten und dürfen diese nur für die Zwecke verwenden, für die sie ihnen mitgeteilt wurden.
Unter keinen Umständen werden APK, RSW und Westkabel Ihre persönlichen Daten verkaufen, vermieten, vertreiben oder anderweitig Dritten kommerziell zur Verfügung stellen.

APK, RSW, Westkabel können Ihre personenbezogenen Daten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums übermitteln. Sollten Daten in ein Land übermittelt werden, das kein angemessenes Schutzniveau bietet, werden wir stets sicherstellen, dass dieses Land alle erforderlichen Maßnahmen zum Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ergreift (einschließlich vertraglicher Bestimmungen, die ausreichende Garantien für den Datenschutz bieten).

www.apkgroup.eu

8. Technische und organisatorische Maßnahmen

APK, RSW und Westkabel treffen die erforderlichen technischen und organisatorischen Maßnahmen, um Ihre personenbezogenen Daten auf einem angemessenen Sicherheitsniveau zu verarbeiten und sie vor Zerstörung, Verlust, Verfälschung, Änderung, unbefugtem Zugriff oder sonstiger unbefugter Verarbeitung zu schützen.

Unter keinen Umständen können APK, RSW oder Westkabel für direkte und/oder indirekte Schäden haftbar gemacht werden, die sich aus der unrechtmäßigen Verwendung Ihrer persönlichen Daten durch einen Dritten ergeben.

9. SICHERHEITSVORFÄLLE

Je nach Kontext sind APK, RSW und Westkabel gesetzlich verpflichtet, Vorfälle, die die Sicherheit Ihrer personenbezogenen Daten betreffen, innerhalb von 72 Stunden an die zuständige Aufsichtsbehörde zu melden.

Die Gesellschaften garantieren, dass Sie benachrichtigt werden, sobald es von einer Verletzung in Bezug auf Ihre personenbezogenen Daten erfährt, wenn es berechtigte Gründe für die Annahme gibt, dass Sie durch diese Verletzung geschädigt werden.

10. Haben Sie Fragen?

Sollten Sie nach der Lektüre dieser Datenschutzerklärung Fragen oder Anmerkungen zur Erhebung und Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten haben, können Sie sich jederzeit an den Datenschutzbeauftragten von APK wenden, entweder per Einschreiben an die Hauptgeschäftsstelle oder unter rbosnjak@consulting.dataguard.de oder jan.gaida@apkgroup.eu .

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