Duurzaamheid binnen APK Group
Duurzaamheid is verankerd in de kern van onze organisatie. Vanuit onze missie en strategie bouwen wij aan slimme en duurzame steden, en vertalen wij deze ambitie naar concrete acties binnen onze werking. In dit hoofdstuk lichten we toe hoe duurzaamheid organisatorisch is ingebed, hoe we bewustwording stimuleren en hoe we onze stakeholders actief betrekken bij het beleid.
2.1 Bestuur, toezicht en opvolging
APK Group beschikt over een gespecialiseerd duurzaamheidsteam dat de ESG-rapportage en het duurzaamheidsbeleid coördineert. Dit team bestaat uit een duurzaamheidsmanager en twee duurzaamheidsspecialisten, die complementair samenwerken aan de uitbouw van een robuust en toekomstgericht duurzaamheidskader.
Duurzaamheid is ingebed in de structuur van onze bestuurs-, leidinggevende en toezichthoudende organen (AMS-bodies: Administrative, Management and Supervisory bodies). Elk van deze organen draagt actief bij aan de uitvoering en opvolging van ons duurzaamheidsbeleid:
- Supervisory board
- Waakt over de impact van duurzaamheid, risico's en kansen op de strategie van de onderneming en wordt geadviseerd door het ESG-comité.
- Audit & risk comité
- Volgt onder meer de werking van het ESG-comité op en bewaakt de betrouwbaarheid van de rapportage. Zij voert ook de interne controle uit op de naleving van de processen/procedures en bewaakt mee de compliancy binnen de groep.
- Managing board
- Bepaalt de strategische keuzes en bewaakt de integratie van duurzaamheid in de bedrijfsvoering en rapporteert daarover aan de supervisory board.
- Directies BELUX, Nederland en Duitsland
- Zorgen voor de implementatie van het beleid binnen hun regio's.
- ESG-comité
- Ondersteunt bij het bepalen van duurzaamheidsdoelstellingen, volgt de voortgang op en rapporteert minstens jaarlijks aan de supervisory board.
- Funding-comité
- Volgt mee de liquiditeitspositie en de financieringsstructuur van de groep op. Zij heeft onder meer contact met externe financierders, evalueert de bestaande kredietfaciliteiten en adviseert hieromtrent aan het bestuur en ondersteunt in strategische beslissingen.
- Strategie-comité
- Bewaakt samen met het bestuur de strategische koers van de groep en het vijfjarenplan dat hiermee samenhangt. Is een klankbord voor het bestuur voor de ontwikkeling en evaluatie van de strategie van de groep.
- Duurzaamheidsteam
- Rapporteert aan het ESG-comité en de managing board.
Deze organen werken complementair samen en zorgen voor een breedgedragen en transparante opvolging van het duurzaamheidsbeleid. Zij verhouden zich als volgt in het organigram op groepsniveau:
Organigram in tekst
- Supervisory Board – met Internal Audit Committee
- Managing Board – met Controlling
- Boards of Directors: BELUX, NL, GE, Trenchless
- Business Units – BELUX: Energy, Telecom, Water, Mobility, Landscaping, Recycling, Trenchless · NL: Energy, Telecom, Water, Mobility · GE: Energy, Telecom, Trenchless – ondersteund door het Business Development Bureau
- Shared Services Center: Mergers & Acquisitions, IT Security, Accountancy, Sustainability
- Supporting Units: HR, IT, Finance, Risk (QHSE, Legal), Events & Sponsoring, Sales, Marketing & Communication, Resource Management, Building Management
Comités van de Supervisory Board
- ESG-comité
- Strategic comité
- Audit & risk comité
- Remuneratie- en benoemingscomité
- Finance comité
2.2 Communicatie en bewustzijn
Wij hechten veel belang aan het creëren van bewustzijn rond duurzaamheid en zetten actief in op duidelijke communicatie, zowel intern als extern.
Interne communicatie en bewustmaking
Duurzaamheid is structureel ingebed in de interne communicatie en opleidingen van APK Group. Het thema komt jaarlijks aan bod tijdens de winteropleiding en wordt elk kwartaal behandeld in sessies voor nieuwe en bestaande medewerkers, waardoor betrokkenheid en begrip worden versterkt. Tegelijkertijd is alle informatie over beleid en doelstellingen centraal beschikbaar via de interne SharePoint, zodat medewerkers steeds toegang hebben tot actuele gegevens. Bovendien zorgt een communicatieplan, opgesteld met de marketingafdeling, voor een consistente communicatie. Via maandelijkse updates in de nieuwsbrief en infoschermen op kantoor blijft duurzaamheid zichtbaar.
Externe communicatie
Op onze website apkgroup.eu/duurzaamheid lichten we ons duurzaamheidsbeleid publiek toe. Hier zijn ook alle rapporten van de CO2-prestatieladder beschikbaar. Via sociale media delen we regelmatig updates over duurzaamheidsacties en -resultaten, met als doel om duurzaamheid ook extern zichtbaar te maken en intern top-of-mind te houden.
2.3 Stakeholderdialoog
Wij betrekken interne en externe stakeholders actief bij de ontwikkeling van ons duurzaamheidsbeleid. Interne stakeholders worden via bevragingen en overlegmomenten geraadpleegd over hun verwachtingen en prioriteiten rond duurzaamheid. Daarnaast ontvangt het management kwartaalrapportages en is er ruimte voor dialoog via de duurzaamheidsmanager in thematische werkgroepen.
Ook externe stakeholders worden jaarlijks bevraagd over hun duurzaamheidsverwachtingen. De thema's die wij als relevant beschouwen, worden aan hen voorgelegd om het belang ervan te toetsen. Bovendien onderhouden we actieve relaties via deelname aan evenementen en werkgroepen van externe organisaties en federaties.
De resultaten van deze stakeholderbevragingen, zowel intern als extern, worden besproken binnen de bestuurs-, leidinggevende en toezichthoudende organen van APK Group. Ze vormen een belangrijke basis voor het bepalen van de materiële thema's en worden meegenomen in de verdere ontwikkeling van ons beleid, onze acties en doelstellingen. Via het principe van dubbele materialiteit dragen ze rechtstreeks bij aan de strategische koers van onze duurzaamheidsaanpak.
Dubbele materialiteitsanalyse
Om te bepalen welke duurzaamheidsthema's het meest belangrijk zijn voor APK Group, hebben we een dubbele materialiteitsanalyse uitgevoerd volgens de methodologie beschreven in de European Sustainability Reporting Standards (ESRS).
Na het beoordelen van impacts, risico's en opportuniteiten, gerelateerd aan duurzaamheid, werden 11 thema's als materieel geïdentificeerd. Deze vormen de kern van ons duurzaamheidsbeleid. Vervolgens werden ze gekoppeld aan de topical standards van de ESRS, wat resulteerde in vijf materiële topical standards:
| Pijler | Topical standard | Materieel thema | Behandeld in dit rapport |
|---|---|---|---|
| Environment | ESRS E1 Klimaatverandering | Energie (CO2) | Ja – hoofdstuk 5 |
| Environment | ESRS E5 Materiaalgebruik en circulariteit | Afvalbeheer | Volgend rapport |
| Social | ESRS S1 Eigen werknemers | Veiligheid en gezondheid werknemers | Ja – 6.2 |
| Social | ESRS S1 Eigen werknemers | Opleiding en training werknemers | Ja – 6.4 |
| Social | ESRS S1 Eigen werknemers | Werkomstandigheden werknemers | Ja – 6.3 |
| Social | ESRS S2 Arbeiders in de waardeketen | Welzijn van de onderaannemers | Volgend rapport |
| Governance | ESRS G1 Bedrijfsvoering | Duurzame klantenrelatie | Ja – hoofdstuk 7 |
| Governance | ESRS G1 Bedrijfsvoering | Eerlijk zaken doen | Ja – hoofdstuk 7 |
| Governance | ESRS G1 Bedrijfsvoering | Deugdelijk bestuur | Ja – hoofdstuk 7 |
| Entity specific disclosure | Impact op de omgeving beperken | Impact op de omgeving beperken | Volgend rapport |
| Entity specific disclosure | Duurzaam aankoopbeleid | Duurzaam aankoopbeleid | Volgend rapport |
Klimaatverandering en klimaatbeleid (ESRS E1)
We reduceren onze CO2-uitstoot en ondersteunen de energietransitie, omdat onze activiteiten een directe impact hebben op het klimaat.
Grondstoffengebruik en circulaire economie (ESRS E5)
Afvalbeleid: We beperken afval en verhogen recyclage, omdat onze werken aanzienlijke afvalstromen genereren.
Eigen werknemers (ESRS S1)
Veiligheids- en gezondheidsbeleid: We beschermen onze medewerkers actief, omdat veiligheid op de werf cruciaal is voor hun welzijn en de continuïteit van onze projecten.
Ontwikkelingsbeleid: We investeren in opleiding en loopbaanontwikkeling, omdat goed opgeleide medewerkers essentieel zijn voor kwaliteit, veiligheid op de werf en groei. Ook zetten we in op "first time right" wat een rechtstreekse impact heeft op afvalreductie en CO2-reductie.
Beleid werkomstandigheden: We zorgen voor een gezonde werk-privébalans en correcte verloning, omdat we een aantrekkelijke en duurzame werkgever willen zijn.
Werknemers in de waardeketen (ESRS S2)
Beleid werknemers in de waardeketen: We ondersteunen onderaannemers in veiligheid en welzijn, omdat zij een integraal deel uitmaken van onze werkzaamheden.
Zakelijk gedrag (ESRS G1)
Beleid duurzame klantenrelaties: We bouwen aan langetermijnsamenwerkingen, omdat onze klanten steeds meer belang hechten aan duurzaamheid in hun projecten.
Beleid eerlijk zakendoen: We waarborgen integriteit en transparantie, omdat vertrouwen en ethisch handelen fundamenteel zijn voor onze werking.
Beleid deugdelijk bestuur: We zorgen voor verantwoord en transparant bestuur, omdat goed leiderschap en naleving van wet- en regelgeving essentieel zijn voor duurzame groei.
Bedrijfsspecifieke thema's
Duurzaam aankoopbeleid: We selecteren producten en leveranciers op basis van duurzaamheid, omdat onze aankopen een grote impact hebben op milieu en mensen doorheen de waardeketen.
Beleid impact op de omgeving van werven: We beperken hinder voor omwonenden, omdat onze werven vaak plaatsvinden in dichtbevolkte gebieden.
Sustainable Development Goals (SDG's)
Zoals onder hoofdstuk 3 toegelicht, werd onze duurzaamheidsstrategie ontwikkeld op basis van de door ESRS voorgeschreven dubbele materialiteitsanalyse. Wij leveren echter wel een bijdrage aan de duurzame ontwikkelingsdoelstellingen (SDG's) omwille van het beleid dat wij ontwikkeld hebben rond de thema's die voor APK Group materieel zijn.
| Topical standard | Materieel thema | SDG's |
|---|---|---|
| ESRS E1 Klimaatverandering | Energie (CO2e) | 7 Betaalbare en duurzame energie · 13 Klimaatactie |
| ESRS E5 Materiaalgebruik en circulariteit | Afvalbeheer | 13 Klimaatactie |
| ESRS S1 Eigen werknemers | Veiligheid en gezondheid, opleiding en training, werkomstandigheden | 3 Goede gezondheid en welzijn · 4 Kwaliteitsonderwijs · 8 Waardig werk en economische groei |
| ESRS S2 Arbeiders in de waardeketen | Welzijn van de onderaannemers | 3 Goede gezondheid en welzijn · 8 Waardig werk en economische groei |
| ESRS G1 Bedrijfsvoering | Duurzame klantenrelatie, eerlijk zaken doen, deugdelijk bestuur | 3 · 4 · 8 · 9 Industrie, innovatie en infrastructuur · 11 Duurzame steden en gemeenschappen |
| Impact op de omgeving beperken | Impact op de omgeving beperken | 11 Duurzame steden en gemeenschappen |
| Duurzaam aankoopbeleid | Duurzaam aankoopbeleid | 12 Verantwoorde consumptie en productie |